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Controle Patrimonial


A falta de um controle efetivo do patrimônio vem fazendo muitas empresas sofrerem perdas consideráveis.


O controle do Ativo Imobilizado exerce influência direta nas organizações, com reflexo no Balanço Patrimonial e no Resultado. Os Ativos Imobilizados são investimentos permanentes da organização, incluindo veículos, máquinas e equipamentos, móveis e utensílios, computadores e periféricos, ferramentas, imóveis e outros, adquiridos ou fabricados/construídos pela própria empresa. Em decorrência da complexidade dos controles físicos e econômicos desses ativos, torna-se necessário que eles sejam eficientes, demonstrando todas as informações necessárias às decisões dos gestores, além de atender eventuais fiscalizações e auditorias.

 

Um número pequeno de empresas já conta com um sistema de controle do Ativo Fixo. Em muitas delas a ausência de rotinas estabelecidas ou de um responsável para garantir a atualização frequente, acaba tornando o cadastro pouco eficaz.

 

As regras a serem observadas pelas empresas tributadas pelo Lucro Real merecem atenção especial, isto porque, para estas empresas, a depreciação representa um custo ou despesa que reduz a base de cálculo do Imposto de Renda e da Contribuição Social sobre o Lucro.

 

 

 

 

Legislação brasileira e o Controle de Ativos

 

A Legislação tributária e fiscal, a que estão sujeitas as empresas brasileiras, demandam grande controle do ativo imobilizado, que envolve:

Tributação na apuração do lucro ou prejuízo na venda de imobilizado;

Recuperação do PIS/COFINS/ICMS/IPI;

Depreciações com base na vida útil fiscal de acordo com a IN-162/98;

Depreciações com base na vida útil  econômica, para fins contábeis, distinta da fiscal;

Amortizações de gastos com custos ou despesas de bens pertencentes a terceiros;

Outros dispositivos legais referentes às movimentações dos imobilizados.

 

Além disso, com a padronização contábil no Brasil, que passou a ser obrigatória a partir de 2010, as empresas devem se adaptar à nova legislação e demais normas e pronunciamentos em vigor.

 

 

SERVIÇOS

 

CONTROLE PATRIMONIAL

 

Levantamento patrimonial

Verificação da documentação e classificação contábil

Inventário físico do Imobilizado com fixação de plaquetas

Cotejamento/conciliação

Implantação de normas e procedimentos

Disponibilização das informações em layout adequado à Implantação de softwares para a gestão patrimonial

Consultoria patrimonial

Treinamento de pessoal (gestores e técnicos responsáveis)

Implantação e/ou adequação de normas internacionais e práticas contábeis 

Soluções para o inventário físico

Levantamento de créditos do ICMS (CIAP), PIS e COFINS.

Cálculos de depreciação (fiscal/econômica)

Atualização e processamento das informações patrimoniais

Terceirização do controle de patrimônio

Eliminação das rotinas operacionais

Redução de custos

Profissionais especializados

Íntegro cumprimento das leis e regulamentos

Controle centralizado, dinâmico e atualizado.

Sistema de Controle Patrimonial – Bens Patrimoniais®

Sistema de Gestão do Patrimônio - Criado e desenvolvido pelo grupo BornHallmann. Garante eficiência na gestão do patrimônio

E- PATRIMONIAL - Disponibilização online de relatórios e informações sobre  o imobilizado.

 

 

Auditoria de Controle Patrimonial

 

Levantamento de bens

Levantamento dos bens já inventariados, confrontando-os com as localizações existentes.

Importação de inventário resultante da auditoria para o sistema BH Patrimonial

Emplaquetamento de bens não emplaquetados

Proposta de conciliação e acerto

Entre centros de custo

Das sobras contábeis (Inexistência do bem físico)

Das sobras físicas (Inexistência de documento fiscal)

Relatórios emitidos

Divergências no processo implantado durante o inventário

Divergência entre centros de custo

Relatório conclusivo

 

 

AVALIAÇÃO PATRIMONIAL

Teste de Impairment

Determinação do valor contábil

Determinação do valor recuperável

Comparação Valor Contábil X Valor Recuperável

Avaliação Comercial

Avaliação Patrimonial de Bens Tangíveis

Avaliação suportada por laudos de peritos especializados, como engenheiros mecânicos, civis e consultores imobiliários.

Deemed Cost do Ativo Imobilizado (Lei 11.638/07 e IFRS)

Avaliação para determinação da Vida Útil

Avaliação de Valor Residual

 


 



                 

 

 
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